De juiste taxonomie voor uw wisselstukkenbeheer

Elke technische dienst wordt geconfronteerd met de uitdaging om technische wisselstukken correct en eenduidig te benoemen en te ordenen. Dit laat werkvoorbereiders en technici toe gemakkelijk wisselstukken in het EAM of CMMS systeem terug te vinden.

Wanneer men wisselstukken op verschillende wijzen gaat benoemen en catalogeren zijn de gevolgen niet te onderschatten: Technici kunnen niet (tijdig) aan het werk, de planning gaat mis, dubbele bestellingen, enz. Een onoverzichtelijke database van wisselstukken wekt heel wat frustraties op en veroorzaakt hoge kosten door onnodige spoedbestellingen en overstock.

Het is dan ook noodzakelijk om als technische dienst een correcte taxonomie van je wisselstukken op te zetten. Taxonomie (Grieks: τάξις táxis ordening, schikking en νόμος nómos gebruik, wet) is het indelen van individuen of objecten in groepen (taxa, enkelvoud taxon).

Tijdens de studiesessie leer je hoe je met enkele basisprincipes een goede taxonomie kan opbouwen en onderhouden. De taxonomie heeft immers zelf ook onderhoud nodig . Het is belangrijk om ook uw huidige taxonomie geregeld te controleren en indien nodig te optimaliseren.

Programma

• Belang van Taxonomie
  • Gevolgen van de non-structuur
• Uitgangspunten
  • Eigen taxonomie of gebruik universele taxonomie
  • Hoe een correcte taxonomie opstellen?
    • Regels
    • Volgorde
  • Hoe als alternatief een universele taxonomie gebruiken?
    • Selecteren welke
    • Alleen relevante klassen gebruiken die in gebruik zijn binnen het bedrijf…
• Het nut van catalogiseren
  • Voorbeelden
  • Standaardcatalogen: voorbeeld Ecl@ss
• Hoe een wisselstukkentaxonomie onderhouden?
  • Updaten naar noden nieuwe artikels
  • Opkuisen obsolete klassen
• Taxonomie basis van naamgeving
  • Taal van de artikelomschrijving
  • Volgorde
  • Schrijfwijze
  • Gebruik technische eigenschappen
  • Probleem beperking omschrijvingsveld